Danh mục hướng dẫn (Giáo viên)
Cách import danh sách học viên bằng Excel
Mục đích & Ý nghĩa tính năng
Tính năng Import Excel giúp giáo viên thêm hàng chục hoặc hàng trăm học viên vào lớp chỉ trong vài giây, tự động kiểm tra dữ liệu trùng lặp và cung cấp file báo lỗi chi tiết.
Các bước thực hiện chi tiết
-
1Bước 1
Mở cửa sổ Import Excel
Tại trang quản lý lớp học, nhấn nút 'Import Excel' ở thanh công cụ.
-
2Bước 2
Tải file template mẫu chuẩn
Trong cửa sổ popup vừa mở, nhấn nút 'Tải template Excel' (.xlsx) về máy tính.
-
3Bước 3
Điền dữ liệu học viên vào file
Mở file Excel vừa tải, nhập thông tin học viên vào sheet HOC_VIEN (Họ tên, Username, Mật khẩu, Email, SĐT, Ghi chú).
-
4Bước 4
Tải file lên hệ thống
Kéo thả hoặc chọn file Excel đã điền dữ liệu. Hệ thống sẽ tự động phân tích mà không cần tải lại trang.
-
5Bước 5
Kiểm tra kết quả xem trước
Xem bảng tổng hợp dòng Hợp lệ, Cảnh báo và Lỗi. Hệ thống lọc rõ từng vấn đề để bạn nắm bắt.
-
6Bước 6
Xác nhận import
Nhấn nút 'Xác nhận import học viên' để hệ thống tự động tạo tài khoản và đưa vào lớp.
-
7Bước 7
Tải file lỗi (nếu có)
Nếu có dòng dữ liệu bị lỗi, nhấn 'Tải file lỗi' để xem lý do cụ thể, sửa lại và import bổ sung.
Giải thích các tùy chọn & Thông số quan trọng
Sheet chứa dữ liệu bắt buộc của file mẫu template Excel.
Tùy chọn cho phép nhập các dòng chuẩn trước, các dòng lỗi sẽ được bỏ qua để sửa sau.
Mẹo sử dụng hiệu quả & Lưu ý quan trọng
- • Không đổi tên cột hoặc xóa dòng tiêu đề trong file Excel mẫu để tránh lỗi đọc dữ liệu.
- • File báo lỗi xuất ra không chứa mật khẩu để đảm bảo bảo mật. Khi nhập lại các dòng lỗi, bạn hãy điền mật khẩu tạm mới.
Thực hiện ngay trên hệ thống
Áp dụng kiến thức vừa xem để thao tác trực tiếp trên EasyChinese.vn.